Segurança e controle de acesso
É preciso distinguir segurança e controle de acesso, e também perceber que ambos fazem parte de um conjunto de medidas, ações, equipamentos e principalmente recursos humanos que garantem a segurança da empresa, bem como o funcionamento tranquilo durante todo o período.
Equipamentos para controle de acesso
Existem equipamentos físicos para o controle de acesso, sendo os mais comuns as catracas e cancelas, portas giratórias e portas com fechaduras eletrônicas, acessos por reconhecimento biométrico, câmeras de segurança e tokens.
O controle de acesso pode ser automatizado em alguns seguimentos ou em alguns setores da empresa, não só controlando o acesso, mas também registrando o movimento de pessoas nestes setores.
A necessidade de interação
Embora dispositivos eletrônicos e a automatização de controle de acesso sejam reconhecidos como indispensáveis em diversos setores, o controle de acesso de visitantes necessita da presença de pessoal capacitado para tais funções, já que visitantes desconhecem ou não tem acesso prévio através de mecanismos eletrônicos.
Assim o responsável por esta função tem como principal papel controlar, identificar e gerenciar a entrada e saída de visitantes. Podendo também direcionar o visitante para cadastro completo em sistemas eletrônicos realizados na recepção ou setor específico.
Além do acesso de pessoas, a segurança e o controle de acesso de veículos requer o mesmo cuidado, especialmente quando o veículo é de visitante e não possui cadastro que o habilita a entrar na empresa ou a permanecer nas dependências desta.
Verificar o veículo, seus ocupantes, documentação e a necessidade de acesso são fatores indispensáveis para a segurança da empresa, antes de conceder o acesso às instalações.
A presença de equipamentos de controle de acesso não dispensa a presença humana na interação com quem visita pela primeira vez a empresa, ou que visite com frequência, mas que não possui entrada livre, previamente autorizada através de cadastro eletrônico.
Importância do controle de acesso. Além de cuidados que refletem na preservação do patrimônio material da empresa, o efetivo controle de acesso também representa o cuidado que a empresa tem com o seu bem mais valioso, seus colaboradores.
Além disto este controle também efetivo, mas cordial, é fundamental para que ao receber visitantes, entregas e clientes, para que estes sejam bem recebidos e encaminhados, transmitindo
a todos uma imagem de empresa segura, moderna e competitiva.
Por isso o Grupo VPS desenvolve de forma permanente o treinamento e a capacitação de colaboradores para este setor, sempre dentro de critérios rigorosos durante seu processo seletivo.
Capacitação constante
A capacitação de pessoal especializado em segurança e controle de acesso é diferenciada, pois além de trabalhar em um ponto sensível da empresa, ele também deve estar em constante evolução quando ao seu conhecimento de equipamentos e tecnologias voltadas ao setor.
É preciso ainda desenvolver habilidade de comunicação, postura e domínio de situações críticas quando as barreiras e protocolos de segurança não são respeitados por visitantes e funcionários.
Este perfil e estas habilidades são características dos colaboradores que o Grupo VPS recruta, treina e fornece a sua empresa.
Terceirização
Profissionais com este perfil não são fáceis de serem encontrados e seu treinamento e capacitação exigem recursos que nem sempre a empresa pode oferecer. Por isso a terceirização através de empresas reconhecidas no mercado brasileiro, como o Grupo VPS, significam praticidade, segurança e menor custo na contratação e manutenção deste serviço. Solicite uma proposta personalizada para sua empresa, entrando em contato com a equipe do
Grupo VPS.